Rollen
Abhängig vom Kontext (System, Organisation oder Space) stehen in SimpleDMS verschiedene Rollen für die Accounts und Benutzer:innen zur Verfügung.
System
Die Verwendung der System-Rollen ist nur On-Premise möglich. In der Cloud haben alle Benutzer:innen die System-Rolle «Benutzer:in».
Administrator:in
Benutzer:in
Organisation
Eigentümer:in / Besitzer:in
Der Besitzer einer Organisation darf die Organisation inklusive der Benutzer:innen der Organisation verwalten und hat Zugriff auf alle Spaces.
Benutzer:in
Ein Benutzer darf seinen eigenen Account verwalten und hat ohne weitere Berechtigungen keinen Zugriff auf Spaces.
Space
Eigentümer:in / Besitzer:in
Benutzer:in
Ein Benutzer mit Lese- und Schreibberechtigung für den Space inklusive Metadaten, wie z. B. Dokumenttypen und Feldern.
Die Verwaltung der Benutzer:innen des Spaces ist nicht möglich.