Inbox mit intelligenten Metadaten-Vorschlägen
Die Inbox ist der zentrale Eingang für neue Dokumente in einem Space. Statt Dateien sofort endgültig abzulegen, sammelst du sie zuerst an einem Ort und bearbeitest sie anschliessend gebündelt.
Das schafft Übersicht und verhindert, dass Dokumente halb fertig oder uneinheitlich abgelegt werden.
Schnellere Verarbeitung im Team
In der Inbox können mehrere Dokumente nacheinander verschlagwortet werden. Das reduziert Kontextwechsel und macht die tägliche Ablage deutlich effizienter.
Gerade bei wiederkehrenden Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen oder Belegen spart die Stapelverarbeitung viel Zeit.
Intelligente Vorschläge als Arbeitserleichterung
SimpleDMS schlägt beim Verarbeiten passende Dokumenttypen, Tags und Datumswerte vor. Die Vorschläge basieren auf Dokumentinhalt und Kontext.
Wichtig: Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag. Du kannst ihn übernehmen, anpassen oder verwerfen. Damit bleibt die Kontrolle bei dir, während Routineaufgaben schneller gehen.
Weniger Fehler bei der Ablage
Die Kombination aus Inbox und Vorschlägen reduziert typische Fehler wie fehlende Felder, inkonsistente Benennungen oder falsch zugeordnete Dokumenttypen.
So steigt die Qualität der Metadaten, was direkt das spätere Finden und Filtern verbessert.
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