SimpleDMS – Dokumenten­management, einfach und effizient!

SimpleDMS ist ein einfaches und effizientes Dokumenten­management­system (DMS) für Kleinunternehmen, Selbstständige und Private zu fairen Preisen, mit dem du die Kontrolle über deine Daten behältst.

Einfach und effizient

SimpleDMS strebt danach, die Erledigung jeder Aufgabe in so wenigen Schritten wie nötig zu ermöglichen. Insbesondere die Ablage und das Finden von Dokumenten soll effizient vonstattengehen.

Kern des Konzepts bilden:

  • ein durchdachtes Schlagwort-System (Tags) zum Kategorisieren von Dokumenten,
  • dynamische Aktenregister zum Finden von und Arbeiten mit Dokumenten,
  • Arbeitsbereiche (Spaces) für gemeinsamen oder privaten Zugriff auf Dokumente, sowie
  • ein internes Postsystem für die Zusammenarbeit.

Einfach und effizient bedeutet auch ein übersichtliches Design, eine intuitive Benutzerführung und gute Performance.

Detaillierte Informationen zum Konzept

Screenshot von SimpleDMS mit Metadaten

Deine Daten in deiner Hand

Mit SimpleDMS hast du im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern die Möglichkeit, auf alle Benutzer- und Anwendungsdaten, inklusive Datenbank, jederzeit zuzugreifen.

Dazu kannst du SimpleDMS entweder auf deiner eigenen Infrastruktur betreiben, oder bei der Nutzung der Cloud-Variante einen Backup-Speicherplatz in deinem Besitz konfigurieren.

Die Backups beinhalten alle gespeicherten Dokumente, sowie die vollständige Datenbank inklusive Schlagwort-Kataloge und Metadaten.

Beim Betrieb auf deiner Infrastruktur verlassen keine Daten dein Netzwerk.

Faire Preise

Im Cloud-Modell wird SimpleDMS pro Benutzer abgerechnet, allerdings gibt es eine monatliche Preisobergrenze. Unternehmen und gemeinnützige Organisationen müssen maximal 25 Benutzer:innen bezahlen, Private und Familien maximal fünf.

Beim Betrieb von SimpleDMS auf eigener Infrastruktur fallen neben dem Kaufpreis keine verbindlichen Kosten an. Es besteht nach zwei Jahren die Möglichkeit ein Wartungspaket zu buchen, aber dieses ist optional und je nach Anwendungsszenario und Risikobeurteilung, vor allem im rein lokalen Betrieb, nicht zwingend nötig.

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