SimpleDMS – Open-Source-Dokumentenmanagement für Kleinunternehmen
SimpleDMS ist ein einfach zu bedienendes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Kleinunternehmen, das Dokumente (fast) wie von selbst sortiert.
SimpleDMS 30 Tage kostenlos testen SimpleDMS selbst hosten
Voller Funktionsumfang, 30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.
Einfach und effizient
Das Metadaten-gestützte Konzept von SimpleDMS ermöglicht nach einer kurzen Einarbeitung eine effiziente Ablage und das schnelle Finden von Dokumenten.
Schlagwort-System (Tags)
Schlagwörter und Felder reichern Dokumente mit Metadaten an. Dokumenttypen wie «Rechnung» zeigen beim Verschlagworten nur die relevanten Schlagwort-Gruppen und Felder, sodass ein Dokument in wenigen Sekunden kategorisiert ist.
Arbeitsbereiche (Spaces)
Spaces schaffen gemeinsame und private Arbeitsbereiche, etwa für Projektgruppen oder den Austausch mit Treuhänder:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Sie legen auch fest, wer Dokumente lesen und bearbeiten darf.
Videoanleitung
Weitere Informationen
Warum SimpleDMS?
Die Gründe für SimpleDMS im Überblick.
Mehr erfahrenKonzept
Eine detaillierte Beschreibung des Konzepts von SimpleDMS.
Mehr erfahrenErste Schritte
Die Anleitung vermittelt einen guten Eindruck der Arbeitsweise mit SimpleDMS.
Mehr erfahrenPreise
Pro
5 CHFpro Benutzer:in und Monat
- Beliebig viele Spaces
- 5 GB Speicherplatz pro Benutzer:in
Unlimited
395 CHFpauschal pro Monat
- Beliebig viele Benutzer:innen
- 500 GB Speicherplatz
Self-Hosting
Kostenlosals Open-Source-Software
- Betrieb auf eigener Infrastruktur
- LTS-Version & Support optional
Häufige Fragen
Kann SimpleDMS kostenlos getestet werden?
Ja. Der volle Funktionsumfang von SimpleDMS kann die ersten 30 Tage kostenlos getestet werden. Die Hinterlegung einer Kreditkarte ist dafür nicht nötig.
Wo wird die SimpleDMS-Cloud gehostet?
Die SimpleDMS-Cloud läuft auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters in Rechenzentren in Deutschland (EU). Die Server werden mit Strom aus erneuerbaren Energien betrieben. Hosting in der Schweiz ist auf Anfrage verfügbar.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Die Vertragslaufzeit beträgt einen Monat. Die Kündigung ist bis zum letzten Tag des Vertrags auf das Vertragsende möglich. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um einen Monat.
Was kostet zusätzlicher Speicherplatz?
Zusätzlicher Speicherplatz kostet 0.50 CHF pro Gigabyte und Monat, inklusive Backups und Datenverkehr. Ein Kostenlimit in den Einstellungen verhindert Überraschungen.
Kann SimpleDMS selbst gehostet werden?
Ja. SimpleDMS ist Open-Source-Software und kann kostenlos selbst gehostet werden. Die technische Dokumentation beschreibt die Einrichtung.